Tóm tắt nhanh biến file excel thành app...
Chuyển thể các file Excel báo giá cồng kềnh thành Web App nội bộ chạy trên máy tính văn phòng là giải pháp hoàn hảo để tự động hóa quy trình kinh doanh. Thay vì xây dựng các ứng dụng di động phức tạp không tối ưu cho giao diện nhập liệu phức tạp, việc phát triển Web App chuyên biệt trên Desktop giúp nhân viên thao tác nhanh chóng và chính xác. Để tìm hiểu chi tiết về lộ trình chuyển đổi tổng thể, mời bạn xem thêm Hướng Dẫn Chuyển Đổi Excel Lên Web App.
Nỗi đau đầu từ những bảng tính báo giá Excel quá phức tạp
Với các doanh nghiệp phân phối, xây dựng hoặc dịch vụ, file Excel báo giá là công cụ sống còn. Một file báo giá chuẩn thường chứa hàng nghìn dòng sản phẩm, đi kèm hàng loạt công thức tính chiết khấu theo nhóm khách hàng, thuế VAT, chi phí vận chuyển và tỷ giá ngoại tệ. File này thường xuyên phải cập nhật giá mới và gửi qua lại giữa các nhân viên sale.
Thế nhưng, khi có quá nhiều nhân sự cùng chỉnh sửa, các sự cố vận hành bắt đầu xuất hiện. Nhân viên kinh doanh kéo nhầm dòng khiến công thức bị lệch, dẫn đến tình trạng báo giá sai số liệu cho khách hàng. Rủi ro hơn, file Excel báo giá nội bộ chứa thông tin chiết khấu giá vốn cực kỳ nhạy cảm có thể bị gửi nhầm cho khách hoặc bị đối thủ sao chép, gây ra những thất thoát kinh tế nặng nề.
Tại sao bạn nên chọn Web App văn phòng thay vì Mobile App di động phức tạp?
Nhiều đơn vị trên thị trường thường hướng dẫn doanh nghiệp chuyển đổi Excel sang ứng dụng di động (Mobile App). Tuy nhiên, dưới góc nhìn thực tế vận hành tại văn phòng:
Nhập liệu phức tạp không phù hợp với màn hình điện thoại: Việc nhập các đơn hàng lớn với hàng chục mã hàng, kiểm tra bảng giá chiết khấu nhiều cột trên màn hình điện thoại rất dễ gây ra sai sót và mỏi mắt cho nhân viên.
Máy tính văn phòng mới là công cụ làm việc chính: Nhân viên kinh doanh, kế toán và hành chính dành 95% thời gian làm việc trước màn hình máy tính. Do đó, một ứng dụng Web App chạy trên Desktop/PC với giao diện rộng rãi, trực quan mới là giải pháp tối ưu năng suất lao động thực tế.
Quy trình 3 bước biến file báo giá Excel thành Web App văn phòng cùng ExceltoApp
ExceltoApp cung cấp quy trình chuyển đổi tinh gọn, cam kết xây dựng ứng dụng Web App vận hành mượt mà, tối ưu hiển thị chuyên nghiệp trên Desktop để nhân viên làm việc tại văn phòng:
Bước 1: Thiết lập cơ sở dữ liệu bảng giá tập trung
Chúng tôi đưa toàn bộ danh mục sản phẩm, bảng giá gốc và các quy tắc tính chiết khấu từ file Excel lên hệ thống cơ sở dữ liệu trực tuyến. Bảng giá này được quản lý tập trung và chỉ những người có thẩm quyền mới được phép cập nhật, loại bỏ hoàn toàn nguy cơ nhân viên nhập liệu làm lệch giá gốc.
Bước 2: Xây dựng màn hình tính toán báo giá trực quan
ExceltoApp thiết kế giao diện tính báo giá hiển thị chuyên nghiệp trên Desktop. Khi nhân viên kinh doanh chọn tên đại lý và mã sản phẩm, hệ thống tự động áp dụng đúng tỷ lệ chiết khấu, thuế và phí vận chuyển để xuất ra báo cáo báo giá chính xác trong chưa đầy 1 giây mà không lo máy tính bị quá tải.
Bước 3. Phân quyền và xuất file PDF chuyên nghiệp
Nhân viên sale chỉ có quyền nhập thông tin và tạo báo cáo báo giá gửi khách hàng dưới dạng file PDF chuyên nghiệp có logo doanh nghiệp, hoàn toàn không thể xem được giá vốn gốc hay tải toàn bộ tệp dữ liệu về máy cá nhân. Mọi thao tác đều được hệ thống lưu vết nhật ký chi tiết.
Cam kết phần mềm vận hành mượt mà cùng ExceltoApp
Chúng tôi cam kết mang lại sản phẩm Web App nội bộ vận hành mượt mà, tải dữ liệu nhanh chóng và an toàn tuyệt đối. Mọi công nghệ đều tập trung tối ưu hóa hiển thị trên màn hình Desktop/PC văn phòng để mang lại trải nghiệm làm việc tốt nhất cho đội ngũ của bạn, hoàn toàn không đưa ra các cam kết ảo về ứng dụng chạy trên di động.
Hãy liên hệ với ExceltoApp ngay hôm nay để biến bảng tính báo giá phức tạp của bạn thành một Web App chuyên nghiệp: