Cam kết bảo mật dữ liệu cho doanh nghiệp
Tại ExcelToApp, chúng tôi hiểu rằng dữ liệu tài chính, khách hàng và dòng tiền trong các file Excel là tài sản sống còn của mỗi doanh nghiệp. Do đó, việc bảo vệ an toàn thông tin là ưu tiên cao nhất trong toàn bộ quy trình từ khâu tư vấn, khảo sát file "Excel Health Check" cho đến khi vận hành hệ thống Web App chính thức.
1. Thu thập dữ liệu & Quy định khảo sát File Excel
Khi khách hàng gửi file Excel mẫu để đăng ký nhận bản báo cáo đánh giá rủi ro (Excel Health Check) hoặc thiết kế bản chạy thử MVP:
Chúng tôi khuyến nghị khách hàng ẩn hoặc xóa các dữ liệu nhạy cảm thực tế (như số tài khoản, số tiền cụ thể, tên đầy đủ của khách hàng). Chúng tôi chỉ cần cấu hình cột dữ liệu và công thức để thiết kế hệ thống.
Toàn bộ file Excel mẫu gửi về sẽ được lưu trữ cục bộ trên hệ thống nội bộ bảo mật và chỉ phục vụ duy nhất cho mục đích lập trình, phân tích cấu trúc Web App tương ứng.
2. Bảo mật dữ liệu trên hệ thống Web App
Mỗi ứng dụng Web App sau khi chuyển đổi thành công sẽ được bàn giao vận hành trên hạ tầng hosting riêng biệt:
Dữ liệu được mã hóa truyền tải qua giao thức SSL/HTTPS an toàn.
Sao lưu dữ liệu tự động (Auto-Backup) định kỳ hàng tuần để phòng ngừa mọi sự cố phần cứng.
Hệ thống lưu vết Nhật ký thao tác (Audit Log) ghi nhận 24/7 chi tiết: ai, lúc nào đã thêm, sửa hoặc xóa dữ liệu để ngăn chặn thất thoát quỹ tiền mặt và gian lận nội bộ.
3. Sử dụng Đăng nhập Google (Google Social Login)
Trang tin tức/blog của ExcelToApp tích hợp tính năng đăng nhập bằng tài khoản Google để người đọc tải các file mẫu Excel chất lượng cao:
Chúng tôi chỉ yêu cầu quyền truy cập thông tin cơ bản được Google cung cấp công khai gồm: Họ tên, Địa chỉ Email và Ảnh đại diện (Avatar).
Thông tin thu được sẽ được lưu trữ đồng bộ vào bảng quản lý khách hàng hỗ trợ đa kênh (
support_customers) để phục vụ việc gửi các bản cập nhật công thức Excel và hỗ trợ kỹ thuật sau này.Chúng tôi cam kết không chia sẻ, mua bán thông tin Email này cho bất kỳ bên thứ ba nào khác.
Hệ thống sử dụng Cookie trình duyệt để ghi nhớ trạng thái tải file của bạn trong 30 ngày, giúp bạn tải trực tiếp các tài liệu khác mà không phải đăng nhập lại nhiều lần.
4. Quyền của khách hàng đối với dữ liệu
Khách hàng có toàn quyền sở hữu đối với cơ sở dữ liệu của mình. Bất kỳ lúc nào, bạn cũng có quyền yêu cầu xuất toàn bộ dữ liệu hệ thống ra tệp Excel, hoặc yêu cầu chúng tôi xóa vĩnh viễn toàn bộ file thiết kế và cơ sở dữ liệu trên máy chủ nếu ngừng sử dụng dịch vụ.