Mỗi tối không cần ngồi dò công nợ nữa.
Hết lệch số. Hết đổ lỗi. Hết đối soát khuya.
Chỉ trong 7 ngày.
Biến file Excel nội bộ thành phần mềm riêng — có phân quyền và nhật ký sửa dữ liệu chi tiết.
Mỗi module được thiết kế riêng cho luồng nghiệp vụ thật của doanh nghiệp bạn — không phải bản sao chép từ source code có sẵn.
Bạn Có Đang Gặp Những Tình Huống Này?
Nếu doanh nghiệp bạn đang dùng chung file Excel cho 2 nhân sự trở lên, có thể những chuyện này đang âm thầm xảy ra.
Lệch Kho, Lệch Tiền
Nhân viên sales thấy còn 2 sản phẩm trên Excel. Chốt đơn. Nhưng kho đã hết từ sáng.
Thủ kho bán trực tiếp nhưng quên cập nhật file. Kết quả: hoàn cọc, đánh giá 1 sao, nội bộ đổ lỗi.
12% tồn kho bị lệch khi kiểm tra chéo — dữ liệu thật từ một shop mỹ phẩm.Đối Soát Mất Hàng Tiếng
Chị Hằng mất 2-3 tiếng mỗi tối ngồi đối chiếu công nợ. VLOOKUP thủ công. Cuối tháng vẫn lệch.
Báo cáo tài chính phân mảnh ở nhiều nơi. Doanh thu file này, chi phí file khác, công nợ file riêng.
Nhân viên mất trung bình 3.6 giờ/tuần chỉ để sửa lỗi spreadsheet — DOSS/EuSpRIG.Không Biết Ai Sửa Gì
File công nợ giảm từ 50 triệu xuống 35 triệu. Không ai nhận đã sửa.
Excel không có tính năng lưu vết tường minh. Cuộc họp 3 tiếng chỉ để tìm "thủ phạm" mà kết quả chỉ là nghi ngờ.
53% nhân viên gặp lỗi spreadsheet hàng tuần — nghiên cứu từ EuSpRIG.Không phải bạn quản lý kém. Công cụ không hỗ trợ. Excel được thiết kế cho 1 người — không phải cho 1 đội.
Biến File Excel Thành Phần Mềm Riêng Cho Doanh Nghiệp Bạn
Không cần thay đổi con người. Chỉ thay đổi công cụ.
Hết Lệch Số
Phân quyền chi tiết: Sales chỉ thấy công nợ của mình. Kế toán chỉ thấy thu chi. Không thể sao chép dữ liệu gốc. Nhân viên cũ nghỉ việc không mang theo được gì.
Hết Đổ Lỗi
Nhật ký tự động ghi nhận chính xác ai đã thêm/sửa/xóa dữ liệu, vào thời điểm nào. Không thể chối cãi. Không cần họp 3 tiếng tìm "thủ phạm".
Báo Cáo Tức Thì
Số liệu thời gian thực. Xuất báo cáo doanh thu, công nợ, tồn kho chỉ bằng 1 click. Không cần tổng hợp thủ công từ nhiều file.
Dữ Liệu An Toàn
Server riêng. Tự động sao lưu hàng ngày. Máy tính hỏng? Mất mạng? Dữ liệu vẫn an toàn. Truy cập mượt trên mọi thiết bị.
Phù Hợp 100% — Vì Được Thiết Kế Cho Riêng Bạn
Không phải phần mềm chung chung. Mỗi module được xây theo luồng nghiệp vụ thật. Bạn không phải thay đổi cách làm việc — phần mềm thay đổi theo bạn.
Vì sao dữ liệu và quy trình ngày càng rối?
Hãy nhìn vào thực tế cách doanh nghiệp của bạn vận hành trước và sau khi số hóa.
TRƯỚC ĐÂY: File Excel dùng chung
| A: Khách Hàng | B: Số ĐT | C: Tiền Cọc | D: Nhân Viên | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Anh Dũng HN | 0987***321 | #REF! | Nam (ghi đè lúc 9h) |
| 3 | Chị Lan SG | #VALUE! | 15,000,000 | Lan Anh |
| 4 | Anh Minh ĐN | 0912***456 | 0 | Nam |
Chủ Shop
Sao đơn anh Dũng HN cọc 15 triệu giờ trên file bị chuyển thành lỗi #REF! và số tiền biến mất rồi? Ai sửa file vậy??? @LanAnh @Nam
Nam (Sales)
Ơ nãy em vào nhập đơn mới thấy file báo bị khóa, em cố lưu rồi F5 lại chứ em không đụng vào đơn của anh Dũng ạ...
Lan Anh (Kế toán)
Em đang ở ngoài đường, nãy em chỉ mở file trên điện thoại để xem chứ không hề sửa gì. Ai ghi đè công thức tính cọc rồi!
SAU KHI DÙNG: Phần Mềm Quản Lý Riêng
Dashboard Quản Trị
Chào, Lan Anh (Kế toán)
Quyền của Sales
Chỉ nhìn thấy đơn của mình. Không được sửa số tiền cọc đã duyệt.
Quyền của Kế toán
Duyệt thu/chi toàn hệ thống. Không thể sửa thông tin của Sales.
📊 Bảng đối chiếu năng lực vận hành: Excel vs Web App
| Tiêu Chí Đối Chiếu | Trước: Quản lý bằng Excel | Sau: Phần mềm nội bộ riêng |
|---|---|---|
| Bảo mật & Phân quyền | Nhân viên dễ dàng sao chép toàn bộ file, xem được toàn bộ doanh thu, dữ liệu khách hàng của nhau. | Dữ liệu lưu trữ tập trung. Mỗi nhân viên chỉ xem và sửa đúng phần việc của mình, không thể sao chép dữ liệu gốc. |
| Độ tin cậy của dữ liệu | Dễ bị ghi đè, xóa nhầm dòng, hỏng công thức (#REF!, #VALUE!) gây sai lệch dòng tiền mà không tìm ra nguyên nhân. | Dữ liệu được validate chặt chẽ ở backend. Mọi hành động thêm, sửa, xóa đều được ghi nhật ký hệ thống (Audit Log) chi tiết từng giây. |
| Hiệu năng & Tốc độ | File phình to hàng chục MB, mở trên điện thoại bị đơ lag, chỉ một người được chỉnh sửa tại một thời điểm. | Truy cập mượt mà trên cả điện thoại và máy tính. Hàng chục nhân sự có thể nhập liệu cùng lúc không lo xung đột. |
| Thời gian đối soát | Chủ doanh nghiệp mất 2-3 tiếng mỗi tối để so khớp dữ liệu Zalo, kiểm tra lịch sử file, đối soát công nợ cuối tháng. | Số liệu tự động thống kê thời gian thực. Báo cáo doanh thu, công nợ tự động xuất chỉ sau 1 click chuột. |
3 Bước — Từ File Excel Đến Phần Mềm Riêng
Bạn không cần biết code. Không cần thay đổi quy trình. Chỉ cần gửi file.
Gửi File Excel
Tích chọn vấn đề đang gặp. Upload file Excel hiện tại. Nhận audit miễn phí trong 24h.
Đơn giản tuyệt đối: Bạn chỉ cần gửi fileNhận Bản Chạy Thử
MVP trong 7 ngày. Dùng thử miễn phí trước khi quyết định. Không phải 3 tháng. Không phải 1 năm.
Nhanh chóng: MVP sẵn sàng sau 7 ngàyTriển Khai Chính Thức
Thống nhất tính năng. Bàn giao hệ thống. Hỗ trợ vận hành liên tục. Chúng tôi làm tất cả.
Trọn gói: Kỹ sư của chúng tôi làm toàn bộBạn Nhận Được Gì?
Mỗi dự án đều bao gồm đầy đủ các lớp giá trị — để doanh nghiệp bạn yên tâm từ ngày đầu.
Web App Quản Lý Riêng
Giá trị cốt lõiThiết kế module theo nhu cầu thật của doanh nghiệp bạn — KHÔNG clone template. Phân quyền chi tiết, nhật ký hoạt động tự động.
Audit Excel Miễn Phí
Trị giá 3-5 triệu — Miễn phíPhân tích rủi ro file hiện tại, wireframe giao diện, sơ đồ phân quyền, lộ trình triển khai.
MVP Chạy Thử 7 Ngày
An tâm trải nghiệmDùng trước khi quyết định. Đội ngũ trực tiếp đánh giá mức độ phù hợp.
Miễn Phí Vận Hành 3-6 Tháng Đầu
Trị giá 2-3 triệuServer, backup, bảo mật, bảo trì hệ thống — miễn phí trong giai đoạn đầu.
Hoàn Tiền 100% Nếu Không Phù Hợp
An tâm tuyệt đốiNếu bản chạy thử không đáp ứng đúng luồng nghiệp vụ thực tế, hoàn trả toàn bộ chi phí triển khai. Không hỏi thêm.
Hỗ Trợ Vận Hành Liên Tục
Yên tâm dài hạnKhông bỏ rơi sau bàn giao. Hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo nhân viên, tối ưu hệ thống.
Bảng Giá Minh Bạch — Không Phí Ẩ n
Đầu tư một lần. Sở hữu hệ thống riêng biệt. Module được thiết kế theo đúng nghiệp vụ.
Hệ Thống Lõi — Có Sẵn Trong TẤT CẢ Các Gói
| Tính năng | Mô tả |
|---|---|
| Đăng nhập & xác thực | Đăng nhập an toàn, phân quyền truy cập theo vai trò |
| Quản lý người dùng | Tạo/sửa/xóa tài khoản, phân nhóm quyền |
| Phân quyền chi tiết | Quyền xem/sửa/xóa theo từng module, từng cột dữ liệu |
| Nhật ký hoạt động | Ghi nhận ai đã thêm/sửa/xóa gì, vào thời điểm nào |
| Backup dữ liệu | Tự động sao lưu định kỳ |
| Responsive | Truy cập mượt trên mọi thiết bị |
Gói Basic
Dành cho doanh nghiệp mới số hóa, nghiệp vụ cơ bản.
- Tối đa 2 quy trình nghiệp vụ
- User không giới hạn
- Phí vận hành 1 triệu/tháng · backup + hỗ trợ 3 tháng
- Phân quyền cơ bản · 1 chi nhánh/kho
- Core System đầy đủ (đăng nhập, phân quyền, log, backup)
- Đào tạo từ xa qua video call
Gói Standard ⭐
Chọn cho doanh nghiệp nhiều quy trình liên kết.
- Tối đa 5 quy trình nghiệp vụ
- User không giới hạn
- Hỗ trợ kết nối KiotViet/MISA/Zalo qua API (tùy chính sách nền tảng)
- Phí vận hành 2 triệu/tháng · backup hàng ngày
- Báo cáo dashboard + xuất Excel/PDF
- Phân quyền chi tiết · 1-3 chi nhánh/kho
- Hỗ trợ 6 tháng miễn phí
- Đào tạo tại chỗ hoặc từ xa
Gói Enterprise
Doanh nghiệp đa chi nhánh, quy trình đặc thù.
- Tối đa 8 quy trình nghiệp vụ
- User không giới hạn
- Đa chi nhánh (tối đa 5) + tự động hóa
- Phí vận hành 3 triệu/tháng · SLA riêng + đào tạo tại chỗ
- Module/scope đặc thù theo yêu cầu
- Hỗ trợ 6 tháng miễn phí
Nghiệp Vụ Theo Scope — Tùy Chọn Theo Nhu Cầu
Quy trình Basic (≤2)
- • Bán hàng & Đơn hàng
- • Sản phẩm & Tồn kho
- • Công nợ & Thu chi
Quy trình Standard (≤5)
- • Bán hàng, tồn kho, công nợ, khách hàng, báo cáo
- • Nhân sự / chấm công / lương
- • Hỗ trợ kết nối KiotViet/MISA/Zalo (tùy chính sách nền tảng)
- • Thông báo Zalo / Email tự động
- • Quản lý nhà cung cấp
Quy trình Enterprise (≤8)
- • Mọi tính năng của gói Standard
- • Crawl dữ liệu tự động
- • Quy trình đặc thù theo yêu cầu
- • Đa chi nhánh / đa kho (tối đa 5)
Dùng Thử Trước Khi Quyết Định — Hoàn Tiền 100% Nếu Không Phù Hợp
Bàn giao bản chạy thử cốt lõi trong 7 ngày. Nếu không đáp ứng đúng luồng nghiệp vụ thực tế, hoàn trả toàn bộ chi phí triển khai. Không hỏi thêm.
* Bất kể bạn chọn gói nào, việc khảo sát file và Audit Excel ban đầu là hoàn toàn MIỄN PHÍ. Tất cả các gói đều KHÔNG giới hạn số người dùng. Phí vận hành gồm server riêng, backup, bảo mật, bảo trì, tên miền — minh bạch, thấp hơn chuẩn bảo trì 15-25%/năm của thị trường.
Tại Sao Chọn Xưởng Làm Phần Mềm Riêng?
May Đo Theo Quy Trình
Làm riêng theo đúng luồng công việc thực tế của bạn — không ép bạn dùng phần mềm đóng gói cồng kềnh.
User Không Giới Hạn
Cả team cùng sử dụng thoải mái, không tăng thêm chi phí phát sinh theo từng số lượng tài khoản.
Trả 1 Lần, Sở Hữu Code
Thanh toán phí triển khai một lần, không phí thuê bao bắt buộc tích lũy hàng năm như SaaS.
Hỗ Trợ Kết Nối API
Sẵn sàng hỗ trợ kết nối mượt mà với KiotViet, MISA, Zalo hoặc các hệ thống bạn sẵn có qua API.
Câu Hỏi Thường Gặp
Những thông tin giúp doanh nghiệp bạn yên tâm trước khi bắt đầu.
Không Cần Cam Kết. Không Cần Dữ Liệu Thật. Chỉ Cần Gửi File.
Gửi file Excel → Nhận audit miễn phí trong 24h → Nhận bản chạy thử trong 7 ngày. Nếu không phù hợp → Hoàn tiền 100%.
-
1
Rủi ro & lỗi công thức: Vị trí ô chứa công thức Excel dễ bị ghi đè hoặc sai lệch dữ liệu.
-
2
Thiết kế màn hình (Wireframe): Đề xuất các màn hình cần phân chia cụ thể trong phần mềm tương ứng.
-
3
Sơ đồ phân quyền nhân sự: Phân định chi tiết ai được phép xem, sửa hoặc xóa dữ liệu nào.
-
4
Lộ trình & dự toán chi phí: Tiến độ triển khai chi tiết, kèm tư vấn có nên làm bản chạy thử trước hay chưa.
Bảo mật & Xóa file sau khảo sát
File chỉ dùng để khảo sát cấu trúc luồng chạy, cam kết không chia sẻ cho bên thứ ba. Hệ thống tự động xóa vĩnh viễn dữ liệu ngay sau khi bàn giao báo cáo.
Không Cần Dữ Liệu Thật
Khuyến khích bạn xóa bớt và đổi thông tin nhạy cảm. Cần giữ lại tên cột, tên sheet, dữ liệu mẫu và cách thức luồng dữ liệu liên kết là đủ phân tích.
Chấp Nhận Ảnh Chụp / File Mẫu
If e ngại tải tệp tin gốc, bạn có thể gửi file chứa dữ liệu giả lập (dummy data) hoặc ảnh chụp cấu trúc bảng để bắt đầu tiến hành khảo sát.
Quy Trình Minh Bạch
Cách Chúng Tôi Làm Việc — Minh Bạch Từng Bước
Không mơ hồ, không hứa hẹn viễn vông. Bạn luôn chủ động kiểm soát quy trình và chi phí.
1. Audit File Miễn Phí
Phân tích chi tiết rủi ro file Excel hiện tại của bạn, phác thảo wireframe giao diện, đề xuất sơ đồ phân quyền và bảng dự toán rõ ràng.
2. Bạn Dùng Thử 7 Ngày
Triển khai bản MVP chạy thật trong 7 ngày. Bạn và nhân viên trực tiếp dùng thử, trải nghiệm luồng nhập liệu trên chính dữ liệu thật của mình.
3. Chỉ Trả Khi Ưng
Nếu bản dùng thử MVP không đáp ứng đúng luồng nghiệp vụ thực tế của bạn, hoàn trả 100% chi phí triển khai ban đầu. Không hỏi thêm.
📌 Thông báo năng lực: Chúng tôi đang nhận doanh nghiệp pilot đầu tiên trong tháng này — mỗi tháng chỉ nhận tối đa 3 dự án để đảm bảo trực tiếp đồng hành và chất lượng tối đa cho từng hệ thống.
90%
SME Việt Nam dùng Excel cho ≥1 quy trình vận hành
Bộ TT&TT
3.6 giờ/tuần
Thời gian trung bình nhân viên mất để sửa lỗi spreadsheet
DOSS/EuSpRIG
60%
DN nhỏ đóng cửa trong 6 tháng sau sự cố mất dữ liệu
FEMA