Tóm tắt nhanh bảo mật dữ liệu phần mềm nội bộ...
Vấn đề bảo mật thông tin luôn là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý khi chuyển đổi mô hình lưu trữ từ file Excel dùng chung sang Web App nội bộ. Doanh nghiệp cần một giải pháp bảo vệ dữ liệu chuyên nghiệp thay thế cho cơ chế bảo vệ file Excel lỏng lẻo vốn dễ bị bẻ khóa. Hãy cùng tìm hiểu cơ chế bảo mật dữ liệu, phân quyền truy cập và sao lưu tự động của ExceltoApp. Để hiểu rõ lộ trình chuyển đổi, mời bạn xem thêm Hướng Dẫn Chuyển Đổi Excel Lên Web App.
Nỗi lo lắng của chủ doanh nghiệp: Liệu dữ liệu lên Web App có bị rò rỉ?
Khi toàn bộ thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp như công nợ khách hàng, đơn giá nhập xuất, lương nhân viên và kết quả tài chính được lưu trên các file Excel rời rạc, chủ doanh nghiệp luôn sống trong trạng thái lo lắng. Các tệp tin này rất dễ bị sao chép hoặc chia sẻ trái phép ra bên ngoài. Thế nhưng, khi nghe đến việc đưa toàn bộ dữ liệu này lên hệ thống phần mềm chạy trên nền tảng web, nhiều người lại có cảm giác bất an dữ liệu vì sợ bị tin tặc tấn công hoặc hệ thống gặp sự cố làm mất dữ liệu.
Nhiều nhà cung cấp dịch vụ trên thị trường thường giải thích các lý thuyết điện toán đám mây (Cloud) rất mơ hồ, khiến doanh nghiệp khó hình dung. Với vai trò chuyên gia công nghệ, ExceltoApp sẽ làm rõ cơ chế bảo mật thực tế bảo vệ tài sản số của bạn.
Cơ chế bảo mật dữ liệu 3 lớp chặt chẽ của ExceltoApp
Thay vì sử dụng các cơ chế bảo mật thủ công dễ bị bẻ khóa như Excel, ứng dụng Web App văn phòng của ExceltoApp được bảo vệ bởi hệ thống an toàn dữ liệu chuyên sâu:
1. Cơ chế phân quyền xem dữ liệu theo tài khoản và cấp bậc (Row-Level Security)
Lỗ hổng lớn nhất của Excel là ai mở file cũng thấy toàn bộ số liệu. Với Web App văn phòng của ExceltoApp, mỗi nhân sự chỉ được cấp một tài khoản riêng với quyền hạn được chỉ định chặt chẽ. Nhân viên sale chỉ thấy khách hàng của mình, thủ kho chỉ thấy màn hình xuất nhập, và chỉ giám đốc mới thấy báo cáo tổng thể. Chức năng tải dữ liệu (Export) bị khóa phần lớn với nhân viên, ngăn chặn triệt để nguy cơ lộ thông tin khách hàng.
2. Cơ chế mã hóa dữ liệu truyền tải và lưu trữ an toàn
Mọi thông tin giao dịch, dữ liệu nhập liệu của doanh nghiệp từ máy tính văn phòng gửi lên máy chủ đều được mã hóa qua giao thức bảo mật SSL/TLS. Dữ liệu lưu trữ trong cơ sở dữ liệu chuyên nghiệp (Database) cũng được mã hóa các trường thông tin nhạy cảm, đảm bảo kể cả khi có truy cập trái phép vào máy chủ vật lý, thông tin vẫn không thể bị đọc hiểu.
3. Cơ chế sao lưu tự động hàng ngày (Auto Backup)
Với Excel, nếu ổ cứng máy tính chứa file bị hỏng hoặc nhân viên lỡ tay xóa đè file gốc, doanh nghiệp sẽ rơi vào thảm họa mất dữ liệu. Hệ thống Web App văn phòng của ExceltoApp tự động sao lưu dữ liệu sang nhiều máy chủ dự phòng độc lập vào cuối ngày. Nếu xảy ra sự cố đột ngột, chúng tôi cam kết khôi phục dữ liệu về trạng thái gần nhất chỉ trong vòng 10 phút, loại bỏ phần lớn nguy cơ bị bay màu số liệu.
Cam kết vận hành ổn định và bảo mật thực tế tại văn phòng
Chúng tôi tập trung vào việc tối ưu hóa hiệu năng và độ ổn định của Web App trên các thiết bị máy tính văn phòng (Desktop/PC) - công cụ làm việc chính của nhân viên hành chính. Giao diện ứng dụng được thiết kế tối ưu trên các trình duyệt máy tính, giúp nhân sự dễ dàng thao tác, đẩy nhanh tiến độ đối soát công nợ và báo cáo cuối ngày mà không gặp bất kỳ hiện tượng gián đoạn hay chậm chạp nào.
Sẵn sàng số hóa hệ thống dữ liệu an toàn cùng ExceltoApp
Đưa dữ liệu lên Web App của ExceltoApp không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản số khỏi các nguy cơ thất thoát, rò rỉ mà còn tạo ra một môi trường làm việc minh bạch, loại bỏ phần lớn văn hóa đổ lỗi do dữ liệu bị sửa đổi vô tội vạ.
Hãy liên hệ với đội ngũ chuyên gia bảo mật của ExceltoApp để được tư vấn thiết kế luồng dữ liệu an toàn riêng cho doanh nghiệp của bạn:
